Внедрение выполнено на базе типовой конфигурации "Бухгалтерия предприятия" системы программ "1С:Предприятие 8.0". Предприятие фактически состоит из двух организаций: одна - сеть универсамов, работающих под торговой маркой SPAR, вторая - сеть торговых павильонов розничной реализации продуктов питания в г.Жуковском, наботающих на ЕНВД. Существуют также небольшие производства: салатный и мясной цеха, производящие продукцию для реализации в собственной розничной сети. Оба юридически независимых подразделения управляются из одного центра и их бухгалтерию было решено вести в единой базе данных.

Оперативный учет товародвижения в компании ведется в независимой системе учета на базе СУБД Oracle. Для импорта данных в "1С:Бухгалтерию 8.0" была написана внешняя обработка, импортирующая из системы учета товародвижения данные по более чем 20 операциям товародвижения, которые записываются и проводятся в "1С:Бухгалтерии" в виде стандартных документов, предусмотренных в типовой конфигурации "Поступление товаров и услуг", "Возврат товаров поставщику", "Оприходование товаров", "Списание товаров", "Реализация товаров и услуг", "Возврат товаров от покупателя", "Отчет о розничных продажах", "Отчет производства за смену", "Передача материалов в эксплуатацию", "Перемещение товаров", "Требование-накладная". Документы импортируются с учетом особенностей учетной политики каждой из организаций. В документах, а также некоторых видах справочников введен дополнительный реквизит UID, недоступный для пользователей, для однозначной идентификации документа или элемента справочника при импорте из системы оперативного учета. Для сокращения объемов хранимой информации при импорте документов, содержащаяся в них номенклатура "сворачивается" до двух позиций: "Товар с НДС 18%", "Товар с НДС 10%".

Для автоматизированного заполнения остатков по основным средствам была написана внешняя обработка импортирующая данные карточек ОС, начальной стоимости, срока полезного использования и начисленного износа из ранее эксплуатировавшейся у заказчика бухгалтерской системы БЭСТ-4. Обработка импортирует карточки ОС и создает документы "Ввод начальных остатков ОС" в 1С:Бухгалтерии 8.

Доработаны макеты приказов "ОС1", "ОС1а", "ОС1б", "ОС4", "ОС4б".

Типовая конфигурация доработана для ведения операций в рознице по пластиковым картам (эквайринг) и для операций оплаты услуг (например сотовой связи) через кассы автоматизированных торговых точек.

Для реализации задач учета на этапе перехода с эксплуатировавшейся ранее на предприятии учетной бухгалтерской системы написана внешняя обработка импорта документов банка и кассы из этой учетной системы, которая позволяет записывать и проводить документы в разрезе расчетных счетов организаций, а также видов операций в бухгалтерском учете.

Система поставлена на обслуживание по линии ИТС.

ВНЕДРЕНИЕ

ЗАО "СВА-Трейдинг"

SPAR - это крупнейшая в мире сеть супермаркетов, состоящая из более 15000 магазинов, обслуживающих ежедневно более 9 миллионов покупателей, с товарооборотом свыше 27 миллиардов евро. SPAR - это уникальное добровольное объединение независимых оптовых и розничных торговцев в 34 странах мира под одним именем.

Представителем сети магазинов SPAR в г.Жуковском является ЗАО "СВА-Трейдинг". На момент публикации в этом городе работет 4 универсама представляющих эту торговую сеть. Также в городе действуют более 10 розничных торговых павильонов принадлежащий компании, работают мысной и салатные цеха, а также пекарня, обеспечивающие свою и другие розничные сети качественной продукцией собственного производства. Всего в организации работает более 600 человек, задействованных в производстве и розничной торговле.

Жуковский, Московская обл., Август 2006

ПАРАМЕТРЫ

Вариант работы: клиент-сервер, 12 рабочих мест, в день в систему вводится и загружается около 1350 документов, объем информационной базы на момент описания - более 2Гб

Общее число автоматизированных рабочих мест: 12

Среднее число одновременных подключений к базе: 7