Стержневым документом реализации в конфигурации является «Счет». Кроме собственно счета в привычном понимании этого документа, этот документ выполняет и функцию накладной на реализацию готовой продукции производства или материалов. В зависимости от вида документа «Номенклатура» или «Материалы» в него производится подбор из различных справочников конфигурации.

Банковские выписки и Приходные кассовые ордера регистрируют оплаты документов вида «Счет» и отдельные позиции счетов в отдельном регистре накопления, на основании данных которого производится автоматическое формирование документов «Заявка в производство».

Регистрация общего объема произведенной продукции производится документом «Сменное задание», имеющего различные формы для заполнения в зависимости от вида производимой продукции (строительные блоки, сухая смесь, бетон, поддоны).

Оприходование готовой продукции на склад из производства производится документом «Поступление готовой продукции на склад». На основании движений, сделанных документами «Сменное задание» и «Поступление готовой продукции на склад» формируется отчет, который показывает разницу между общим объемом производства и поступившей на склад готовой продукцией (например по «Сменному заданию» было заказанно 1400 штук продукции, а в «Поступлении готовой продукции» указанно что на склад поступило 1300 штук продукции 1 сорта , 50 штук - 2 сорта и 50 штук брака).

Поступающую на склад готовую продукцию, менеджер резервирует для определенных клиентов и устанавливает дату и время отгрузки. Для этого был создан еще один документ - «Постановка в отгрузку». Ввиду ограничения на количество автотранспорта в организации доступного для отправки заказчикам продукции предприятия для начальника отдела реализации был создан документ «Лимит машин на один день», ограничивающий возможности менеджеров запланировать на один день больше отгрузок, чем есть машин в наличии. Если лимит машин на день исчерпан, то менеджеру предлагается перенести отгрузку на другой день. Для удобства работы менеджеров вся работа с данными документами ведется из одного отчета «План отгрузок»

На основании «Плана отгрузок» создается отчет «Шахматка отгрузок» в котором менеджер реализации может посмотреть на какие дни у него запланированы отгрузки выписаны ли документы для отгрузки (Торг-12, Счет–фактура ,путевой лист).

В документе «Путевой лист» регистрируется накладные выписанные экспедитору этой машины на этот день, а также водители, пробег и тип бензина данного транспортного средства, в документ добавлена возможность печати на двухсторонний принтер. «Путевой лист» делает движения по специально созданному регистру ГСМ.

На основании документов вида «Путевой лист» сделан отчет «Работа водителей за период», в котором отражена информация в разрезе водителей или транспортных средств (Количество поездок водителей за период, расход ГСМ, пробег автомобиля).

Для организации системы документооборота в конфигурации сделаны документы «Регистрация входящих документов», «Регистрация исходящих документов» и «Регистрация договоров». В этих документах заполняются поля, регистрирующие от кого из сотрудников предприятия поступил документ, кем подписан документ, и кто занимается этим документом в дальнейшем. К документам можно привязать документ операционной системы любого типа (*.doc,*.jpeg и т.п.) и открывать эти файлы из "1С" с любого компьютера.

На предприятии работает промышленный весовой терминал ТВ-003/05Д для контроля поступающих инертных материалов (песка, щебня и т.п.) и контроля продаж бетонных смесей (бетон различных марок, пусковой смеси и растворной смеси). Для связи «1С:Предприятие» с этим оборудованием была написана внешняя компонента, через которую в "1С" поступает информация с терминала. Для регистрации этой информации в конфигурацию был добавлен документ «Взвешивание машин». Документ регистрирует вес всех машин, прошедших через весовой контроль. Оператор связывает каждое взвешивание с определенной накладной (приходная накладная, расходная накладная). На основании получаемых данных формируется отчет по контролю выписанных документов и реальных измерений весового терминала. Оператор сразу может видеть, когда разница превышает допустимую норму, определенную технологом и может остановить отправку автомобиля.

В конфигурации сделан план счетов «Бюджеты». Все документы делают движения по плану счетов в разрезе Сценариев, ЦФО, Статей бюджета движения денежных средств (БДДС) и Статей бюджета доходов и расходов (БДР). Сделаны отчеты в разрезах сценариев факта и плана по статьям БДДС и БДР.
Так как на предприятии ведется много-фирменный учет была сделана еще одна конфигурация на «1С:Предприятие 8.0» для взаимосвязи с бухгалтерскими базами (работают на основе ПП «1С:Предприятие 7.7 Бухгалтерский учет» версия Проф.) В ней были сделаны документы которые нужны для обеспечения ведения первичной документации для бухгалтерского учета, чтобы не происходило двойной работы менеджеров и бухгалтеров. Бухгалтерские базы данных оставлены практически без изменений по сравнению с типовой программой «1С:Предприятие 7.7».

Промежуточная база данных через систему OLE Automation одновременно связана с основной базой и со всеми бухгалтерскими базами (причем их количество теоретически может быть любым) и запущена на отдельном сервере. Как только документ регистрируется в основной базе данных, он также записывается и в эту промежуточную базу и ждет своей очереди для связи с бухгалтерскими базами данных (обход бухгалтерских баз по очереди примерно через каждые 20 секунд). Таким образом появилась возможность оперативно менять конфигурацию основной базы данных и при этом своевременно и быстро обновлять типовые конфигурации «1С:Предприятие 7.7 Бухгалтерский учет».
В обмене участвуют следующие справочники и документы:
- Сотрудники;
- Контрагенты;
- Номенклатура;
- Материалы;
- Расходные накладные;
- Счет-фактуры;
- Поступление товаров;
- РКО;
- Возврат продукции;
- Списание продукции;
- Перемещение продукции;
- Реализация материалов;
- Поступление материалов;
- Перемещение материалов;
- Списание материалов;
- ПКО;
- Выписка;
- Услуги сторонних организаций.

ВНЕДРЕНИЕ

ООО "Гарантия-строй"

Основным направлением деятельности ООО «Компания «Гарантия-Строй» является производство строительных материалов, а также строительство объектов жилищного, административного и промышленного значения. ООО «Компания «Гарантия-Строй» производит мелкоштучные стеновые материалы с использованием технологии полусухого вибропрессования (немецкая линия по производству строительных материалов). Торговая марка «ROSSER». Также ООО «Компания «Гарантия-Строй» производит и реализует товарный бетон, раствор, ЖБИ.

Жуковский, Московская обл., Август 2006

ПАРАМЕТРЫ

Клиент-сервер, 11 рабочих мест, среднее количество подключений к базе - 10, количество вводимых документов в день - около 150, среднее число строк в одном документе 10-12.

Общее число автоматизированных рабочих мест: 11

Среднее число одновременных подключений к базе: 10