На данный момент у конфигураций КОРП и ДГУ практически одинаковый набор возможностей. При этом каждая конфигурация адаптирована под свою область применения, отсюда и следующие различия:

• Терминологические (в интерфейсе и справке) – ДГУ работает с учреждениями, КОРП – с организациями.
• При начальном заполнении в ДГУ и КОРП устанавливаются разные настройки по умолчанию (например, в ДГУ включается «Учет обращений граждан» и т.п.)
• В ДГУ отсутствуют типовые инструкции

В конфигурации ПРОФ на 30% меньше функций, чем в КОРП и ДГУ. Ниже приведен список отличий.

Функции, доступные только в версиях КОРП и ДГУ:

• Работа с документами и файлами:
  • Учет данных в разрезе проектов
  • Автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения)
  • Сводные отчеты по нескольким проектам
  • Многосторонние договоры
  • Множественные состояния документов
  • Штрихкодирование документов и файлов
  • Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов
  • Печать регистрационного штампа
  • Учет этапов обработки документов
• Работа с процессами и задачами:
  • Принятие задач к исполнению
  • Выполнение задач по почте
  • Пометка задач флажками
  • Иерархия процессов
  • Прерывание процессов
  • Остановка процессов
  • Перенос сроков выполнения задач
  • Периодические процессы
  • Процессы с отложенным стартом
  • Комплексные процессы
  • Шаблоны комплексных процессов
  • Шаблоны резолюций для руководителей
  • Условия маршрутизации процессов
• Ведение нормативно-справочной информации:
  • Категоризация данных
  • Расширенные разрезы независимой нумерации
  • Места хранения бумажных документов
• Совместная работа пользователей:
  • Учет мероприятий
  • Бронирование помещений
  • Учет отсутствий сотрудников
  • Учет и использование графиков работы
  • Протоколирование работы пользователей
  • Настройка доступности по состоянию
  • Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам
  • Области делегирования прав
  • Фотографии пользователей
  • Рабочий стол руководителя
  • Ранжирование руководителей
  • Ограничение доступа пользователей через веб-серверы
  • Проверка сложности пароля
  • Уведомления программы
  • Автоматическая рассылка отчетов
• Форум:
  • Ссылки на сообщения, разделы и темы форума
• Рабочий календарь пользователя:
  • Записи рабочего календаря на основании предмета
  • Печать рабочего календаря
  • Напоминания для записей календаря
  • Работа с рабочими календарями других пользователей
  • Настройка доступного рабочего времени пользователей
  • Повторение событий в календаре
  • Организация мероприятий при помощи календаря
  • Отображение отсутствий сотрудников
• Встроенная почта
  • Быстрый поиск писем
  • Поиск по тексту писем
  • Уведомления о новых письмах
  • Адресная книга
  • Внутренняя маршрутизация писем
  • История переписки
  • Автосохранение текста писем
  • Вставка текста без форматирования в html-письмо
  • Ограничение размера внешних исходящих писем
  • Гиперссылки в письмах
  • Письма в формате iCalendar
  • Поддержка протокола безопасной связи SSL
• Метрики
• Мобильный клиент
• Использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53898-2010 между контрагентами.
• Обмен данными: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями "1С".

Общие функции для версий ПРОФ и КОРП/ДГУ

• Работа с документами и файлами:
  • Учет по организациям
  • Учет по вопросам деятельности
  • Учет входящих документов
  • Учет исходящих документов
  • Учет внутренних документов
  • Учет договоров
  • Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ
  • Учет скан-копий оригиналов документов
  • Комплекты документов
  • Многовалютный учет сумм в документах
  • Вывод документов в разных классификационных разрезах
  • Настройка правил учета документов в разрезе видов документов
  • Изменение срока действия документов
  • Создание документа на основании нескольких файлов
  • Создание связей между документами
  • Быстрый доступ к файлам связанных документов
  • Автоматическая загрузка файлов из каталогов
  • Сканирование документов
  • Распознавание изображений
  • Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении
  • Групповая печать файлов документов
  • Групповое сохранение файлов документов
  • Учет и контроль переадресации входящих документов
  • Учет и контроль передачи документов
  • Коллективная работа с файлами любых типов
  • Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске
  • Хранение и контроль версий
  • Автозаполнение шаблонов файлов
  • Общие дополнительные реквизиты и сведения
  • Настройка личного доступа к документам
• Согласование и подписание:
  • Сложное согласование документов
  • Учет нескольких резолюций по документу
  • Визы согласования
  • Ролевые визы согласования
  • Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов
  • Подписание ЭП нескольких файлов
  • Шифрование обязательным сертификато ЭП
  • Работа с несколькими провайдерами ЭП
  • Регистрация личных сертификатов пользователей
  • Проверка сертификата ЭП
  • Статус проверки электронной подписи и сертификата
  • Сохранение пароля сертификата ЭП
• Работа с процессами и задачами
  • Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление)
  • Составные бизнес-процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов
  • Просмотр процессов единым списком
  • Результат выполнения задач в окне «Мои задачи»
  • Многопредметные процессы
  • Шаблоны процессов
  • Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов
  • Добавление предметов и файлов в задачу
  • Расширение списка согласующих после старта согласования
  • Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах
  • Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов Согласование, Ознакомление и Исполнение
  • Последовательное выполнение процесса Исполнение
  • Разные сроки согласования для участников процесса
  • Установка сроков процессов с точностью до минут
  • Решение вопросов выполнения задач
  • Отмена выполнения задачи
  • Исключение задач из процессов
  • Ролевая маршрутизация процессов
  • Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу
• Бизнес-события
  • Подписки на уведомления о событиях
• Нормативно-справочная информация:
  • Ведение учета по номенклатуре дел
  • Структура организации
  • Банковские счета
  • Привязка номенклатуры дел к подразделениям
  • Автоматическая генерация регистрационных номеров
  • Нумерация по связанному документу
  • Отказ от регистрации документа
  • Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел
  • Учет передачи дел в архив, уничтожение дел
  • Размещение файлов в томах по условиям
  • Автоматическая очистка устаревших версий
• Совместная работа сотрудников
  • Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ
  • Учет затрат рабочего времени сотрудников
  • Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности
  • Управляемое делегирование прав
  • Учет недействительных пользователей
  • Рабочие группы
  • Инструкции для сотрудников в комплекте поставки
  • Подсказки ввода в карточках документов и проектов
  • Отзывы о работе программы
• Другие возможности:
  • «Легкая» почта
  • Распределенная информационная база
  • Полнотекстовый поиск любых данных
  • Обмен данными с типовыми конфигурациями
  • Отложенные обработчики обновления
  • Дополнительные отчеты и обработки
  • Списки рассылки по корреспондентам
  • Способы доставки
  • Копирование и очистка пользовательских настроек
  • Быстрая очистка настроек всех пользователей
  • Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями